A Universidade se responsabiliza por organizar, orientar e informar aos formandos sobre este momento de Celebração, ciente da importância desta conquista na vida de seus alunos e familiares.

Roteiro do Cerimonial e Protocolo

• Decano | realiza saudação, apresenta a mesa (sem o paraninfo) e abre a cerimônia
• Paraninfo | acompanha seus afilhados, por curso
• Hino Nacional
• Secretário | leitura do termo de conclusão de curso
• Reitor ou Vice-Reitor| juramento, conferência de grau acadêmico
• Secretário| chamadas individuais
• Secretário| encerra o termo de conclusão
• Orador | homenagem às famílias
• Paraninfo
• Decano | anuncia o Troféu São Marcelino, distinção acadêmica e láurea acadêmica
• Mensagem do Reitor
• Hino do RS
• Decano | encerra a cerimônia

O roteiro, produzido pela Escola e pela área de Eventos Institucionais, será apresentado aos alunos no dia do ensaio e entregue à produtora.

Recomendações para a cerimônia de colação de grau

• Por se tratar de um ato oficial, recomenda-se que o tempo total da cerimônia não ultrapasse 2h30min.
• A leitura do Termo de Conclusão de Curso com a chamada dos formandos será feita pelo secretário da Cerimônia de Colação de Grau, previamente designado pelo Decano da Escola.
• As músicas, escolhidas como trilha sonora individual, devem ter a letra e estilo condizente com a cerimônia.
• O discurso do orador deve ser submetido, com antecedência, ao Decano da Escola, observando o modelo de abertura do mesmo.
• Os discursos do paraninfo e do orador deverão ter até duas laudas.
• Os formandos deverão estar presentes no local da cerimônia 2h antes do horário marcado para início da solenidade.
• A possibilidade de entrega de diploma por um parente direto e de sangue (pai, mãe, avô, avó, irmão, irmã, filho e filha), com a mesma formação acadêmica, deverá seguir critérios estabelecidos pelo Colegiado de cada Escola. O pedido deverá ser enviado pelo formando à Direção da Escola. No documento deve constar o nome completo do formando, nome completo do familiar, grau de parentesco com o formando e comprovação da formação profissional.

As celebrações estão presentes em vários momentos da vida, tanto no ambiente familiar, como no acadêmico, no mundo do trabalho, na sociedade ou nas comunidades de fé. Celebrar a conclusão de um Curso Superior tem sua particularidade, pois consiste na realização de um sonho concretizado através de esforços e conquistas durante um tempo significativo da vida.

A cerimônia religiosa (missa em ação de graças pelas formaturas) é um momento para agradecer a Deus, aos familiares, professores, colaboradores e demais amigos, reconhecendo a importância de suas presenças ao longo da trajetória na PUCRS. É um espaço de motivação para a construção coletiva de um mundo mais justo, solidário e sustentável, e oportunidade para pedir que se desempenhe um trabalho com generosidade, ética e honestidade.

As missas em ação de graças pelas formaturas ocorrem dias antes das cerimônias de colação de grau e são abertas para todas as pessoas que desejarem participar. Durante os preparativos para a formatura, fique atento e acompanhe o calendário das Celebrações.

A cerimônia social é de responsabilidade da Comissão de Formatura e/ou de cada formando.

A cerimônia de colação de grau é ato formal e público da Universidade. Esta página apresenta, passo a passo, todas as etapas para sua realização.

Documentação para a Coordenadoria de Registro Acadêmico (CRA)

• Solicitar o Requerimento de Formatura via portal do aluno ou na Central de Atendimento ao Aluno – Living 360° (prédio 15), telefone: (51) 3320-3500, ramal 4383. Os prazos de entrega variam de acordo com o semestre;
• Verificar, junto à secretaria da Escola, o deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura;
• Verificar, três dias antes da cerimônia, se o nome do formando consta no Termo de Conclusão do Curso, a fim de evitar transtornos de última hora;
• Comparecer imediatamente à Coordenadoria de Registro Acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno, no caso de omissão ou incorreção do nome;
• Os formandos têm data limite para solicitar o Requerimento de Formatura. Após este período somente poderão participar de colação de grau em gabinete, que ocorrerá depois do período das cerimônias em palco.

Solicitação para realização de fotografias e/ou reuniões no campus universitário

As turmas que tiverem interesse em produzir fotografias no Campus deverão preencher o formulário para reserva de espaço físico e enviar para o e-mail [email protected].

Dados para elaboração do convite de formatura

No convite devem constar os seguintes dados:

• A identificação Marista e da Universidade na capa. Os logos devem ser fornecidos pela Secretaria, exclusivamente;
• Lista de autoridades acadêmicas (não deve constar titulação).

Autoridades Acadêmicas

• Reitor;
• Vice-Reitor;
• Pró-Reitor de Graduação e Educação Continuada;
• Decano;
• Decano Associado;
• Homenageado (professor e técnico administrativo);
• Nomes de todos os alunos que participarão da cerimônia;
• A data, horário e local da celebração eucarística e cerimônia de colação de grau;
• O texto do juramento, que deverá ser solicitado à Unidade Acadêmica;
• Os convites devem ser encaminhados para revisão através do e-mail [email protected] .

Documentação para entregar à área de Eventos Institucionais do Cepuc (sala 307 do prédio 41)

O prazo de entrega varia de acordo com o semestre.

1. Apresentar documentação para a cerimônia de colação de grau preenchida e assinada pelo Decano;
2. Comprovar o pagamento do Ecad* – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (deve ser o comprovante original);
3. Entregar cópia de contrato com a produtora;
4. Lista de entrada dos formandos, podendo ser por afinidade ou em ordem alfabética;
5. CD com as músicas que serão reproduzidas na Cerimônia.

* O ECAD é administrado por associações de músicos para realizar a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Atualmente, os direitos autorais e o ECAD são regidos pela Lei Federal 9.610, promulgada em 19 de fevereiro de 1998, que veio reafirmar e ampliar os direitos de criação e execução pública de todos os titulares de música. Contato: Rua dos Andradas 1560 – Conjunto 1514, Fone: (51) 3228-2591, [email protected] – Porto Alegre.

Paraninfo e homenageados

Cada curso deverá escolher, do quadro de professores e técnicos administrativos da Universidade:

• Um paraninfo;
• Um paraninfo espiritual;
• Um professor homenageado;
• Um funcionário homenageado.

A comissão de Formatura deverá oficiar, através de carta ao Decano, a indicação dos nomes do paraninfo, paraninfo espiritual, professor e funcionário homenageado, orador e juramentista. Também deverá encaminhar aos paraninfos e aos homenageados Carta-convite para a solenidade.

Troféu São Marcelino Champagnat

Os formandos elegerão por voto secreto, no ensaio, o colega que considerarem ser o mais amigo e solidário para receber o Troféu São Marcelino Champagnat. A divulgação do nome do indicado será realizada durante a Cerimônia de Colação de Grau.

Roteiro do Cerimonial e Protocolo

No dia do ensaio o roteiro construído pela área de Eventos Institucionais e pela Escola será apresentado aos alunos e entregue à produtora.

Ensaio de formatura

O horário para ensaio da cerimônia será agendado no momento da entrega da documentação pela comissão de formatura ao Cepuc (sala 307 do prédio 41).

Contratação de empresas de organização de eventos

A PUCRS não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junto à PUCRS. A empresa, se contratada, deverá:

1. Participar do ensaio, devendo tal compromisso estar explícito no contrato, e disponibilizar os recursos a serem utilizados no mesmo.
2. Participar de reuniões agendadas pela área de Eventos Institucionais do Cepuc para receber as orientações da Universidade sobre as atividades e responsabilidades durante a cerimônia de colação de grau.

Produtoras cadastradas

APPLAUSE FORMATURAS
WhatsApp: (51) 99353-0507
Telefone: (51) 3022-4042
Endereço: Arthur Rocha, 598 | Porto Alegre/RS
Site: www.applauseformatura.com.br
Instagram: @applauseformaturas

DIFOCCUS PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99733-9079
Telefone: (51) 3333-7553
Endereço: Rua Mariland, 636 | Porto Alegre/RS
Site: www.difoccus.com.br
Instagram: @difoccus

FM PRODUÇÕES
Telefone: (51) 3270-0343
Endereço: BR 290 – KM 174 – Nº 12026 Butiá/RS
Site: www.fmproducao.com.br

GUADALAJARA
WhatsApp: (51) 993950789
Telefone: (51) 3321-2428
Endereço: Lucas de Oliveira, 652 – Mont Serrat | Porto Alegre – RS
Site: www.guadalajara.com.br
Instagram: @guadalajaraformaturas

POA Produções
WhatsApp: (51) 98436-3501
Telefone: (51) 3354-2000
Endereço: Rua Marcone, 565
Site: www.poaproducoes.com.br
Instagram: @poaproducoesoficial

PROART PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99281-9936
Telefone: (51) 3354-6365
Endereço: Av. Dr. Severo da Silva, 692 – Bela Vista – Canoas
Site: www.proarteventos.com.br
Instagram: @proartproducoesrs

RP Producoes
WhatsApp: (51) 4101-9426
Telefone: (51) 4101-9426
Endereço: Av. Nossa Senhora de Guadalupe, 321, Hípica – Porto Alegre/RS
Site: www.producoesrp.com.br
Instagram: @rpformaturas

SP PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99458-0947
Telefone: (51) 3312-2400
Endereço: R. Alfa. 55- Três Figueiras| Porto Alegre/RS
Site: www.sp-prod.com.br
Instagram: @sp_producoes

Ensaio

O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da área de Eventos Institucionais do Cepuc, e deve contar com a presença de:

• Representante da Escola;
• Secretário da Unidade Acadêmica;
• Representante do espaço físico;
• Formandos;
• Produtora, para revisar as músicas e entregar os canudos.

Cerimônia religiosa

É de responsabilidade e organização do Centro de Pastoral e Solidariedade. Conta com a participação do Paraninfo Espiritual e dos formandos. A área de Eventos Institucionais é responsável pela divulgação da data/hora da Missa às comissões de formatura.

Cerimônia de Colação de Grau

É de responsabilidade da área de Eventos Institucionais do Cepuc:

• Atendimento de palco durante a cerimônia;
• Recepção ao público;
• Cenário;
• Troféu São Marcelino Champagnat;
• Juramento;
• Bíblia para o momento do juramento;
• Layout do palco, organização e posição de mesa e cadeiras dos formandos;
• Ordem de colocação dos alunos;
• Climatização.

É de responsabilidade das Unidades Acadêmicas:

• Termo de Colação de Grau;
• Presidência da solenidade;
• Elaboração e entrega do cerimonial, no prazo estipulado.

Produtoras

Caso houver contrato com alguma empresa terceirizada, esta é responsável por disponibilizar:

• Águas e copos para a mesa diretiva;
• Canudos para os diplomas (não apresentando marca de empresas/instituições) e respeitando cores determinadas pela Universidade;
• Hino Nacional, Hino do Rio Grande do Sul e músicas escolhidas pelos formandos;
• Fotos;
• Sonorização;
• Iluminação;
• Projeção;
• Filmagem;
• Profissionais vestidos adequadamente para uma cerimônia solene;
• Microfone especial com pedestal e dois headsets para o Reitor e Decano.

• Os camarins dos formandos serão abertos 2 horas antes do início da cerimônia, salvo em turmas com mais de 60 alunos (3 horas);
• A produtora deverá estar presente em todo o ensaio da formatura e, ao final, revisar as músicas dos formandos e homenagem aos pais;
• O horário de montagem será estabelecido conforme orientações do Centro de Eventos;
• O coquetel somente poderá ser servido em sala determinada pela equipe de eventos;
• Os equipamentos devem seguir o padrão estipulado pelo Centro de Eventos da PUCRS (montagem no horário estipulado e desmontagem somente após o término da segunda cerimônia, quando houver);
• É vetada a propaganda em peças e espaço físico utilizados no evento;
• É permitida a projeção de dois vídeos: um antes do início da cerimônia (com agradecimentos gravados anteriormente) e outro durante a homenagem aos pais;
• Os veículos das produtoras devem utilizar os estacionamentos terceirizados;
• Os formandos que não contrataram todo o pacote da produtora devem receber o mesmo tratamento dispensado aos demais durante a cerimônia de colação de grau;
• A Universidade poderá exigir o recadastramento de todas as empresas.