A formatura é o momento em que, após cumprir as exigências curriculares de seu curso de graduação, o aluno recebe o grau acadêmico de bacharel ou de licenciado, que lhe outorga os direitos e deveres profissionais para o exercício das profissões regulamentadas por lei.

Com raízes nas antigas universidades da Idade Média, o ritual de formatura configura-se ainda hoje como um evento de grande tradição. O traje usado pelos formandos é uma releitura das vestimentas de pessoas que, naquele tempo, obtinham algum título acadêmico.

Atualmente, este traje inclui a toga: veste negra, longa até os pés, envolta por uma faixa à cintura, o barrete: cobertura para a cabeça e o jabô: peça de renda levada em torno do pescoço. Os professores utilizam ainda outros elementos, para os diferenciar dos graduandos. As cores da vestimenta seguem o padrão atribuído às diferentes áreas do saber.

1. COLAÇÃO DE GRAU

A Universidade se responsabiliza por organizar, orientar e informar aos formandos sobre este momento de Celebração, ciente da importância desta conquista na vida de seus alunos e familiares.

Roteiro do Cerimonial e Protocolo

•  Decano | realiza saudação, apresenta a mesa (sem o paraninfo) e abre a cerimônia
•  Paraninfo | acompanha seus afilhados, por curso
•  Hino Nacional
•  Secretário | leitura do termo de conclusão de curso
•  Reitor ou Vice-Reitor| juramento, conferência de grau acadêmico
•  Secretário| chamadas individuais
•  Secretário| encerra o termo de conclusão
•  Orador | homenagem às famílias
•  Paraninfo
•  Decano | anuncia o Troféu São Marcelino, distinção acadêmica e láurea acadêmica
•  Mensagem do Reitor
•  Hino do RS
•  Decano | encerra a cerimônia

O roteiro, produzido pela Escola e pela Rede PUCRS Alumni, será apresentado aos alunos no dia do ensaio e entregue à produtora contratada.

Recomendações para a cerimônia de colação de grau

•  Por se tratar de um ato oficial, recomenda-se que o tempo total da cerimônia não ultrapasse 2h30min.
•  A leitura do Termo de Conclusão de Curso com a chamada dos formandos será feita pelo secretário da Cerimônia de Colação de Grau, previamente designado pelo Decano da Escola.
•  As músicas, escolhidas como trilha sonora individual, devem ter a letra e estilo condizente com a cerimônia.
•  O discurso do orador deve ser submetido, com antecedência, ao Decano da Escola, observando o modelo de abertura do mesmo.
•  Os discursos do paraninfo e do orador deverão ter até duas laudas.
•  Os formandos deverão estar presentes no local da cerimônia 2h antes do horário marcado para início da solenidade.
•  A possibilidade de entrega de diploma por um parente direto e de sangue (pai, mãe, avô, avó, irmão, irmã, filho e filha), com a mesma formação acadêmica, deverá seguir critérios estabelecidos pelo Colegiado de cada Escola. O pedido deverá ser enviado pelo formando ao Decanato da Escola. No documento deve constar o nome completo do formando, nome completo do familiar, grau de parentesco com o formando e comprovação da formação profissional.

 

2. CERIMÔNIA RELIGIOSA

A cerimônia religiosa (missa em ação de graças pelas formaturas) é um momento de agradecimento a Deus, junto aos familiares, professores, colaboradores e demais amigos, pela vida e pela trajetória na PUCRS. É um espaço de motivação para a construção coletiva de um mundo mais justo, solidário e sustentável, bem como para pedir que se desempenhe um trabalho com generosidade, ética e honestidade.

As missas de formatura ocorrem dias antes das cerimônias de colação de grau e são abertas para todas as pessoas que desejarem participar. Durante os preparativos para a formatura, fique atento e acompanhe o calendário das Celebrações.

 

3. CERIMÔNIA SOCIAL

A cerimônia social é de responsabilidade da Comissão de Formatura e/ou de cada formando.

1. ATIVIDADES PREPARATÓRIAS

Documentação para a Coordenadoria de Registro Acadêmico (CRA)

• Solicitar o Requerimento de Formatura via portal do aluno ou na Central de Atendimento ao Aluno – Living 360° (prédio 15), telefone: (51) 3320-3500, ramal 4383. Os prazos de entrega variam de acordo com o semestre;
• Verificar, junto à secretaria da Escola, o deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura;
• Verificar, três dias antes da cerimônia, se o nome do formando consta no Termo de Conclusão do Curso, a fim de evitar transtornos de última hora;
• Comparecer imediatamente à Coordenadoria de Registro Acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno, no caso de omissão ou incorreção do nome;
• Os formandos têm data limite para solicitar o Requerimento de Formatura. Após este período somente poderão participar de colação de grau em gabinete, que ocorrerá depois do período das cerimônias em palco.

 

Dados para elaboração do convite de formatura

No convite devem constar os seguintes dados:

• A identificação Marista e da Universidade na capa. Os logos devem ser fornecidos pela Secretaria, exclusivamente;
• Lista de autoridades acadêmicas (não deve constar titulação).

 

Autoridades acadêmicas

• Reitor;
• Vice-Reitor;
• Pró-Reitor de Graduação e Educação Continuada;
• Decano;
• Decano Associado;
• Homenageado (professor e técnico administrativo);
• Nomes de todos os alunos que participarão da cerimônia;
• A data, horário e local da celebração eucarística e cerimônia de colação de grau;
• O texto do juramento, que deverá ser solicitado à Unidade Acadêmica;
• Os convites devem ser encaminhados para revisão através do e-mail [email protected] .

 

* O ECAD é administrado por associações de músicos para realizar a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Atualmente, os direitos autorais e o ECAD são regidos pela Lei Federal 9.610, promulgada em 19 de fevereiro de 1998, que veio reafirmar e ampliar os direitos de criação e execução pública de todos os titulares de música. Contato: Rua dos Andradas 1560 – Conjunto 1514, Fone: (51) 3228-2591, [email protected] – Porto Alegre.

 

2. ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA

Paraninfo e homenageados

Cada curso deverá escolher, do quadro de professores e técnicos administrativos da Universidade:

• Um paraninfo;
• Um paraninfo espiritual;
• Um professor homenageado;
• Um funcionário homenageado.

A comissão de Formatura deverá oficiar, através de carta ao Decano, a indicação dos nomes do paraninfo, paraninfo espiritual, professor e funcionário homenageado, orador e juramentista. Também deverá encaminhar aos paraninfos e aos homenageados Carta-convite para a solenidade.

 

Troféu São Marcelino Champagnat

Os formandos elegerão por voto secreto, o colega que considerarem ser o mais amigo e solidário para receber o Troféu São Marcelino Champagnat. A divulgação do nome do indicado será realizada durante a Cerimônia de Colação de Grau.

 

Ensaio de formatura

O dia e horário do ensaio da cerimônia será agendado pela Rede PUCRS Alumni e informado, previamente, aos formandos.

O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da Universidade e deve contar com a presença de:

• Representante da Escola;
• Secretário da Unidade Acadêmica;
• Representante do espaço físico;
• Formandos;
• Produtora, para revisar as músicas e entregar os canudos.

Contratação de empresas de organização de eventos

A PUCRS não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junto à Universidade.

 

3. RESPONSABILIDADES

Ensaio

O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da Rede PUCRS Alumni – Formaturas, e deve contar com a presença de:

• Representante da Escola;
• Secretário da Unidade Acadêmica;
• Representante do espaço físico;
• Formandos;
• Produtora, para revisar as músicas e entregar os canudos.

Cerimônia religiosa

É de responsabilidade e organização do Centro de Pastoral e Solidariedade. Conta com a participação do Paraninfo Espiritual e dos formandos. A área de Formaturas é responsável pela divulgação da data/hora da Missa às comissões de formatura.

 

Cerimônia de Colação de Grau

É de responsabilidade da Universidade:

• Roteiro
• Planejamento
• Organização
• Atendimento de palco durante a cerimônia;
• Recepção ao público;
• Cenário;
• Troféu São Marcelino Champagnat;
• Juramento;
• Bíblia para o momento do juramento;
• Layout do palco, organização e posição de mesa e cadeiras dos formandos;
• Ordem de colocação dos alunos;
• Climatização;
• Filmagem;
• Transmissão ao vivo da Cerimônia.

É de responsabilidade das Unidades Acadêmicas:

• Termo de Colação de Grau;
• Presidência da solenidade;
• Elaboração e entrega do cerimonial, no prazo estipulado.

Produtoras

Caso houver contrato com alguma empresa terceirizada, esta é responsável por disponibilizar:

• Águas e copos para a mesa diretiva;
• Canudos para os diplomas (não apresentando marca de empresas/instituições) e respeitando cores determinadas pela Universidade;
• Hino Nacional, Hino do Rio Grande do Sul e músicas escolhidas pelos formandos;
• Fotos;
• Sonorização;
• Iluminação;
• Projeção;
• Profissionais vestidos adequadamente para uma cerimônia solene;
• Microfone especial com pedestal e dois headsets para o Reitor e Decano

 

4. PRODUTORAS CADASTRADAS

APPLAUSE FORMATURAS
WhatsApp: (51) 99188-9373
Telefone: (51) 3022-4042 ou (51) 99188-9373
Endereço: Rua Conde de Porto Alegre, 462| Porto Alegre/RS
Site: www.applauseformaturas.com.br
Instagram: @applauseformaturas

DIFOCCUS PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99733-9079
Telefone: (51) 3333-7553
Endereço: Rua Mariland, 636 | Porto Alegre/RS
Site: www.difoccus.com.br
Instagram: @difoccus

ETAPA PRODUÇÕES LTDA
WhatsApp: (51) 9 8123 9847
Telefone: (51) 3717 1682
Endereço: Avenida Independência, 1811 Bairro Universitário | Santa Cruz do Sul/RS
Site: etapaproducoes.com.br
Instagram: @etapaformaturas

FAMP FORMATURAS
WhatsApp: (51) 3574 0576
Telefone: (51) 3574 0576
Endereço: Av. Padre Cacique, 320 – Praia de Belas | Porto Alegre/RS
Site: ww.famp.com.br
Instagram: @fampformatura

GUADALAJARA
WhatsApp: (51) 99395-0789
Telefone: (51) 3321-2428
Endereço: Lucas de Oliveira, 652 – Mont Serrat | Porto Alegre – RS
Site: www.guadalajara.com.br
Instagram: @guadalajaraformaturas

OPERA PRODUTORA
WhatsApp: (51) 99733-7941
Telefone: (51) 9933-0029
Endereço: Rua Margarida, 46 – Navegantes I Porto Alegre – RS
Site: www.operaprodutora.com.br
Instagram: @operaprodutora

POA PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 98436-3501
Telefone: (51) 3354-2000
Endereço: Rua Marcone, 565
Site: www.poaproducoes.com.br
Instagram: @poaproducoesoficial

PROART PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99768-7869
Telefone: (51) 3354-6365
Endereço: Av. Dr. Severo da Silva, 692 – Bela Vista – Canoas
E-mail: [email protected]
Site: www.proarteventos.com.br
Instagram: @proartproducoesrs

RP PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 4101-9426
Telefone: (51) 4101-9426
Endereço: Av. Nossa Senhora de Guadalupe, 321, Hípica – Porto Alegre/RS
Site: www.producoesrp.com.br
Instagram: @rpformaturas

SP PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99458-0947
Telefone: (51) 3312-2400
Endereço: R. Alfa. 55- Três Figueiras| Porto Alegre/RS
Site: www.sp-prod.com.br
Instagram: @sp_producoes

ST PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99657-9207
Endereço: Av. Dr. Sezefredo Azambuja Vieira, 22 – Mal. Rondon | Canoas/RS
Site: www.stproducoes.com.br
Instagram: @st_producoes

VIVA EVENTOS
WhatsApp: (51) 99400-0545
Telefone: (51) 3737-5001
Endereço: Av. Eng. Alfredo Corrêa Daudt, 205 – Boa Vista| Porto Alegre
Site: www.vivaeventos.com.br
Instagram: @vivaeventospoa

 

5. ORIENTAÇÕES PARA PRODUTORAS

• Os camarins dos formandos serão abertos 2 horas antes do início da cerimônia, salvo em turmas com mais de 60 alunos (3 horas);
• A produtora deverá estar presente em todo o ensaio da formatura e, ao final, revisar as músicas dos formandos e homenagem aos pais;
• O horário de montagem será estabelecido conforme orientações do Centro de Eventos;
• O coquetel somente poderá ser servido em sala determinada pela equipe de eventos;
• Os equipamentos devem seguir o padrão estipulado pelo Centro de Eventos da PUCRS (montagem no horário estipulado e desmontagem somente após o término da segunda cerimônia, quando houver);
• É vetada a propaganda em peças e espaço físico utilizados no evento;
• É permitida a projeção de dois vídeos: um antes do início da cerimônia (com agradecimentos gravados anteriormente) e outro durante a homenagem aos pais;
• Os veículos das produtoras devem utilizar os estacionamentos terceirizados;
• Os formandos que não contrataram todo o pacote da produtora devem receber o mesmo tratamento dispensado aos demais durante a cerimônia de colação de grau;
• A Universidade poderá exigir o recadastramento de todas as empresas;
• Produtoras que assinarem contrato com formandos PUCRS, antes de terem cadastro deferido e formalizados junto a Universidade, poderão ter sua solicitação de cadastro indeferida.

Os formandos que desejarem colar grau em gabinete ou que não comparecerem à cerimônia com sua turma na data estabelecida no calendário oficial, devem:

1. Fazer o pedido de formatura, no período previsto em calendário acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno (Living 360° – prédio 15 – térreo);
2. Ao final do semestre, fazer o pagamento da taxa de colação de grau em gabinete junto ao Setor Financeiro (Living 360° – prédio 15 – térreo) e, posteriormente, dirigir-se à secretaria da sua Escola para agendar a data da solenidade.

As solenidades em gabinete terão seu início imediatamente após a realização da última colação de grau (em turma) prevista no calendário oficial da Escola.

Abaixo está a lista de documentos para a realização de diversos processos necessários para sua formatura.

• Formulário para cerimônia de colação de grau 
• Formulário para prova de togas

A Universidade planeja e cuida deste momento pois sabemos o quanto ele é especial. Afinal, é a primeira vez que o estudante se percebe como formando, através da vestimenta talar.

Para que ocorra tudo da melhor maneira, segue algumas orientações e dicas para o agendamento:

As provas de togas acontecem de segunda-feira a sábado, exceto feriados, no período de 17 de setembro a 03 de dezembro;

Familiares e amigos são bem-vindos para conhecer e experienciar o Campus neste dia, assim como os PETS. Apenas pedimos um cuidado para que os bichinhos não acessem as áreas internas e que os animais de grande porte estejam de focinheira e guia;

As provas de togas são agendadas pela comissão de formatura dentro do prazo informado, através do encaminhamento do formulário abaixo, para o e-mail [email protected];

A dinâmica e organização deste dia fica a cargo da produtora que a turma contratou;

Qualquer dúvida, estamos à disposição através de nossos canais: @pucrsalumni ou [email protected]

Acesse aqui o formulário

Desejamos, a todos/as, um lindo dia de prova de togas!