A formatura é o momento em que, após cumprir as exigências curriculares de seu curso de graduação, o aluno recebe o grau acadêmico de bacharel ou de licenciado, que lhe outorga os direitos e deveres profissionais para o exercício das profissões regulamentadas por lei.

Com raízes nas antigas universidades da Idade Média, o ritual de formatura configura-se ainda hoje como um evento de grande tradição. O traje usado pelos formandos é uma releitura das vestimentas de pessoas que, naquele tempo, obtinham algum título acadêmico.

Atualmente, este traje inclui a toga: veste negra, longa até os pés, envolta por uma faixa à cintura, o barrete: cobertura para a cabeça e o jabô: peça de renda levada em torno do pescoço. Os professores utilizam ainda outros elementos, para os diferenciar dos graduandos. As cores da vestimenta seguem o padrão atribuído às diferentes áreas do saber.

1. COLAÇÃO DE GRAU

A Universidade se responsabiliza por organizar, orientar e informar aos formandos sobre este momento de Celebração, ciente da importância desta conquista na vida de seus alunos e familiares.

Roteiro do Cerimonial e Protocolo

•  Decano | realiza saudação, apresenta a mesa (sem o paraninfo) e abre a cerimônia
•  Paraninfo | acompanha seus afilhados, por curso
•  Hino Nacional
•  Secretário | leitura do termo de conclusão de curso
•  Decano| juramento, conferência de grau acadêmico
•  Secretário| chamadas individuais
•  Secretário| encerra o termo de conclusão
•  Orador | homenagem às famílias
•  Paraninfo
•  Decano | anuncia o Troféu São Marcelino, distinção acadêmica e láurea acadêmica
•  Mensagem do Reitor/Decano
•  Hino do RS (opcional)
•  Decano| encerra a cerimônia

O roteiro, produzido pela Escola e pela Rede PUCRS Alumni, será apresentado aos alunos no dia do ensaio e entregue à produtora contratada.

Recomendações para a cerimônia de colação de grau

•  Por se tratar de um ato oficial, recomenda-se que o tempo total da cerimônia não ultrapasse 2h30min.
•  A leitura do Termo de Conclusão de Curso com a chamada dos formandos será feita pelo secretário da Cerimônia de Colação de Grau, previamente designado pelo Decano da Escola.
•  As músicas, escolhidas como trilha sonora individual, devem ter a letra e estilo condizente com a cerimônia.
•  O discurso do orador deve ser submetido, com antecedência, ao Decano da Escola, observando o modelo de abertura do mesmo.
•  Os discursos do paraninfo e do orador deverão ter até duas laudas.
•  Os formandos deverão estar presentes no local da cerimônia 2h antes do horário marcado para início da solenidade.
•  A possibilidade de entrega de diploma por um parente direto e de sangue (pai, mãe, avô, avó, irmão, irmã, filho e filha), com a mesma formação acadêmica, deverá seguir critérios estabelecidos pelo Colegiado de cada Escola. O pedido deverá ser enviado pelo formando ao Decanato da Escola. No documento deve constar o nome completo do formando, nome completo do familiar, grau de parentesco com o formando e comprovação da formação profissional.

 

2. CERIMÔNIA RELIGIOSA

A cerimônia religiosa (missa em ação de graças pelas formaturas) é um momento de agradecimento a Deus, junto aos familiares, professores, colaboradores e demais amigos, pela vida e pela trajetória na PUCRS. É um espaço de motivação para a construção coletiva de um mundo mais justo, solidário e sustentável, bem como para pedir que se desempenhe um trabalho com generosidade, ética e honestidade.

As missas de formatura ocorrem dias antes das cerimônias de colação de grau e são abertas para todas as pessoas que desejarem participar. Durante os preparativos para a formatura, fique atento e acompanhe o calendário das Celebrações.

 

3. CERIMÔNIA SOCIAL

A cerimônia social é de responsabilidade da Comissão de Formatura e/ou de cada formando.

1. ATIVIDADES PREPARATÓRIAS

Documentação para a Coordenadoria de Registro Acadêmico (CRA)

• Solicitar o Requerimento de Formatura via portal do aluno ou na Central de Atendimento ao Aluno – Living 360° (prédio 15), telefone: (51) 3320-3500, ramal 4383. Os prazos de entrega variam de acordo com o semestre;
• Verificar, junto à secretaria da Escola, o deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura;
• Verificar, três dias antes da cerimônia, se o nome do formando consta no Termo de Conclusão do Curso, a fim de evitar transtornos de última hora;
• Comparecer imediatamente à Coordenadoria de Registro Acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno, no caso de omissão ou incorreção do nome;
• Os formandos têm data limite para solicitar o Requerimento de Formatura. Após este período somente poderão participar de colação de grau em gabinete, que ocorrerá depois do período das cerimônias em palco.

 

Dados para elaboração do convite de formatura

No convite devem constar os seguintes dados:

• A identificação Marista e da Universidade na capa. Os logos devem ser fornecidos pela Secretaria, exclusivamente;
• Lista de autoridades acadêmicas (não deve constar titulação).

 

Autoridades acadêmicas

• Reitor;
• Vice-Reitor;
• Pró-Reitor de Graduação e Educação Continuada;
• Decano;
• Decano Associado;
• Homenageado (professor e técnico administrativo);
• Nomes de todos os alunos que participarão da cerimônia;
• A data, horário e local da celebração eucarística e cerimônia de colação de grau;
• O texto do juramento, que deverá ser solicitado à Unidade Acadêmica;
• Os convites devem ser encaminhados para revisão através do e-mail [email protected] .

 

* O ECAD é administrado por associações de músicos para realizar a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Atualmente, os direitos autorais e o ECAD são regidos pela Lei Federal 9.610, promulgada em 19 de fevereiro de 1998, que veio reafirmar e ampliar os direitos de criação e execução pública de todos os titulares de música. Contato: Rua dos Andradas 1560 – Conjunto 1514, Fone: (51) 3228-2591, [email protected] – Porto Alegre.

 

2. ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA

Paraninfo e homenageados

Cada curso deverá escolher, do quadro de professores e técnicos administrativos da Universidade:

• Um paraninfo;
• Um paraninfo espiritual;
• Um professor homenageado;
• Um funcionário homenageado.

A comissão de Formatura deverá oficializar na secretaria de sua escola até 31 de agosto.

 

Troféu São Marcelino Champagnat

Os formandos elegerão por voto secreto, o colega que considerarem ser o mais amigo e solidário para receber o Troféu São Marcelino Champagnat. A divulgação do nome do indicado será realizada durante a Cerimônia de Colação de Grau.

 

Ensaio de formatura

O dia e horário do ensaio da cerimônia será agendado pela Rede PUCRS Alumni e informado, previamente, aos formandos.

O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da Universidade e deve contar com a presença de:

• Representante da Escola;
• Secretário da Unidade Acadêmica;
• Representante do espaço físico;
• Formandos;
• Produtora, para revisar as músicas e entregar os canudos.

Contratação de empresas de organização de eventos

A PUCRS não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junto à Universidade.

 

3. RESPONSABILIDADES

Ensaio

O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação da Rede PUCRS Alumni.

Cerimônia religiosa

É de responsabilidade e organização do Centro de Pastoral e Solidariedade. Conta com a participação do Paraninfo Espiritual e dos formandos. A área de Formaturas é responsável pela divulgação da data/hora da Missa às comissões de formatura.

Cerimônia de Colação de Grau

É de responsabilidade da Universidade:

• Roteiro;
• Planejamento;
• Organização;
• Realização do ensaio;
• Entrega e organização dos convites da área VIP;
• Atendimento de palco durante a cerimônia;
• Recepção ao público;
• Cenário;
• Troféu São Marcelino Champagnat;
• Láureas acadêmicas;
• Juramento;
• Bíblia para o momento do juramento;
• Layout do palco, organização e posição de mesa e cadeiras dos formandos;
• Ordem de colocação dos alunos;
• Climatização;
• Filmagem;
• Transmissão ao vivo da Cerimônia.

É de responsabilidade das Unidades Acadêmicas:

• Termo de Colação de Grau;
• Participação no ensaio;
• Presidência da solenidade;
• Elaboração e entrega do cerimonial, no prazo estipulado.

Produtoras

São responsáveis por:

• Participar do ensaio do inicio ao fim, revisar as músicas dos formandos e entregar os canudos na cor do curso na cerimônia de colação de grau em palco;
• Participar da cerimônia de colação de grau do início ao fim;
• Entrega das músicas, vídeos e fotos escolhidas pelos formandos;
• Águas e copos para a mesa diretiva;
• Profissionais vestidos adequadamente para uma cerimônia solene;
• Realização da foto coletiva da turma;
• Disponibilizar as togas na cor certa dos cursos para todos formandos;
• Disponibilizar as flores e os balões (caso incluído em contrato);
• Cobertura fotográfica da cerimônia.

Os formandos que desejarem colar grau em gabinete ou que não comparecerem à cerimônia com sua turma na data estabelecida no calendário oficial, devem:

1. Fazer o pedido de formatura, no período previsto em calendário acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno (Living 360° – prédio 15 – térreo);
2. Ao final do semestre, fazer o pagamento da taxa de colação de grau em gabinete junto ao Setor Financeiro (Living 360° – prédio 15 – térreo) e, posteriormente, dirigir-se à secretaria da sua Escola para agendar a data da solenidade.

As solenidades em gabinete terão início após a realização das colações de grau em palco, de acordo com a organização e o calendário de cada escola.

No segundo ano da Graduação a Escola convidará os estudantes para conversar sobre a temática.

Em março do ano da formatura a REDE PUCRS ALUMNI fará uma reunião com a comissão para informar os processos e prazos institucionais para organização da prova de togas e Cerimônia de Colação de Grau em palco.

Não recomendamos que os contratos sejam assinados antes da reunião com a Escola e sem clausulas de segurança para os formandos/as.

Qualquer dúvida estamos à disposição via [email protected]

Abaixo está a lista de documentos para a realização de diversos processos necessários para sua formatura.

• Formulário de Prova de togas
• Formulário para cerimônia de colacão de grau

A Universidade planeja e cuida deste momento pois sabemos o quanto ele é especial. Afinal, é a primeira vez que o estudante se percebe como formando, através da vestimenta talar.

Para que ocorra tudo da melhor maneira, segue algumas orientações e dicas para o agendamento:

As provas de togas acontecem de segunda-feira a sábado, exceto feriados, no período de 28 de setembro a 30 de novembro;

Familiares e amigos são bem-vindos para conhecer e experienciar o Campus neste dia, assim como os PETS. Apenas pedimos um cuidado para que os bichinhos não acessem as áreas internas e que os animais de grande porte estejam de focinheira e guia;

As provas de togas são agendadas pela comissão de formatura dentro do prazo informado, através do encaminhamento do formulário abaixo, para o e-mail [email protected];

A dinâmica e organização deste dia fica a cargo da produtora que a turma contratou;

Qualquer dúvida, estamos à disposição através de nossos canais: @pucrsalumni ou [email protected]

Formulário Prova de Togas

Desejamos, a todos/as, um lindo dia de prova de togas!

DIFOCCUS PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99733-9079
Telefone: (51) 3333-7553
Endereço: Rua Mariland, 636 | Porto Alegre/RS
Site: www.difoccus.com.br
Instagram: @difoccus

GUADALAJARA
WhatsApp: (51) 99395-0789
Telefone: (51) 3321-2428
Endereço: Lucas de Oliveira, 652 – Mont Serrat | Porto Alegre/RS
Site: www.guadalajara.com.br
Instagram: @guadalajaraformaturas

OPERA PRODUTORA
WhatsApp: (51) 99733-7941
Telefone: (51) 9933-0029
Endereço: Rua Margarida, 46 – Navegantes I Porto Alegre/RS
Site: www.operaprodutora.com.br
Instagram: @operaprodutora

POA PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 98436-3501
Telefone: (51) 98204-1721
Endereço: Marcone, nº 565, Térreo, Partenon I Porto Alegre/RS
Site: www.poaproducoes.com.br
Instagram: @poaproducoesoficial

SP PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99951-4800 ou (51) 99837-5071
Telefone: (51) 3312-2400
Endereço: R. Alfa. 55- Três Figueiras| Porto Alegre/RS
Site: www.sp-prod.com.br
Instagram: @sp_producoes

ST PRODUÇÕES
WhatsApp: (51) 99657-9207 ou (51) 99837-5071
Endereço: Av. Dr. Sezefredo Azambuja Vieira, 22 – Mal. Rondon | Canoas/RS
Site: www.stproducoes.com.br
Instagram: @st_producoes

VIVA EVENTOS
WhatsApp: (51) 99400-0545
Telefone: (51) 3737-5001
Endereço: Av. Eng. Alfredo Corrêa Daudt, 205 – Boa Vista| Porto Alegre
Site: www.vivaeventos.com.br
Instagram: @vivaeventospoa

Orientações para cadastro de novas Produtoras 

NO MOMENTO, O CADASTRAMENTO DE NOVAS PRODUTORAS ESTÁ SUSPENSO. 

A empresa Produtora de Formatura que desejar entrar para a lista de cadastradas da PUCRS, deve apresentar os seguintes documentos para análise e avaliação da Instituição, nos seguintes períodos:

• Contrato social ou equivalente com posteriores alterações;
• Alvará de localização;
• Registro na Junta comercial;
• Inscrição na Receita Federal;
• Negativa do INSS;
• Negativa do FGTS;
• Certidão Negativa de Tributos Municipais.
• Comprovação de, no mínimo, três anos de atuação no mercado de formaturas de nível superior.
• Para ingresso no primeiro semestre, do ano subsequente, a documentação deverá ser entregue no período de novembro a dezembro do ano vigente.
• Para ingresso no segundo semestre do ano vigente a documentação deverá ser entregue de março a abril do mesmo ano.

Esta documentação passará por análise da Procuradoria Jurídica da PUCRS e, posteriormente, pela Rede PUCRS Alumni | Formaturas.  Assim, as empresas precisam submeter-se ao prévio cadastramento/credenciamento junto à Universidade e a autorização será concedida mediante decisão administrativa com base  em análise de reputação, relação com a Universidade e avaliações do público-alvo. Estando deferida, a Produtora será contatada e poderá ter o cadastro ativo.

A Rede PUCRS Alumni, convidará os responsáveis legais da empresa para reunião sobre o regramento, condutas e alinhamentos institucionais. Ademais, será compartilhado, por e-mail, documento com tais informações.

IMPORTANTE: 

Produtoras que assinarem contratos com formandos PUCRS e/ou futuros formandos PUCRS, antes de terem cadastro deferido e formalizados junto a Universidade, terão sua solicitação indeferida.

As Produtoras que não cumprirem as normas e regulamentações estabelecidas pela Instituição, ou que não estejam prestando um serviço de qualidade aos formandos PUCRS poderão ser descadastradas.

Quando ocorrer alguma situação, problema ou ocorrência com uma das empresas, a Rede PUCRS Alumni enviará notificação para que a mesma tenha ciência e possa corrigir possíveis eventos. No caso de mais de 3 notificações, no semestre, a empresa poderá ter seu cadastro suspenso por 6 meses ou mais.