Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul

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Organização das cerimônias

A Cerimônia de Colação de Grau é ato formal e público da Universidade. Esta página apresenta, passo a passo, todas as etapas para a realização.

 

Documentação para a Coordenadoria de Registro Acadêmico (CRA)

Todos os prováveis formandos devem:

  • Entregar o requerimento de formatura na Coordenadoria de Registro Acadêmico, prédio 15, Central de Atendimento ao Aluno, telefone: (51) 3320-3500, ramal 4383. Os prazos de entrega variam de acordo com o semestre.
  • Verificar, junto à secretaria da Unidade Acadêmica, o deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura
  • Verificar, junto à secretaria da Escola, o deferimento ou indeferimento do requerimento de formatura.
  • Verificar, três dias antes da cerimônia, se o nome do formando consta no Termo de Conclusão do Curso, a fim de evitar transtornos de última hora.
  • Comparecer imediatamente à Coordenadoria de Registro Acadêmico, na Central de Atendimento ao Aluno, no caso de omissão ou incorreção do nome.
  • Os formandos têm data limite para solicitar o Requerimento de Formatura. Após este período somente poderão participar de colação de grau em gabinete, que ocorrerá depois do período das cerimônias em palco.

 

Solicitação para realização de fotografias e/ou reuniões no campus universitário

As turmas que tiverem interesse em produzir fotografia dentro do Campus Universitário deverão preencher formulário e enviar para o e-mail formaturas@pucrs.br ou presencialmente no Cepuc – prédio 41, sala 307. O prazo para retorno é de cinco dias úteis.

Dados para elaboração do convite de formatura

No convite de formatura devem constar os seguintes dados:

  • A identificação Marista e da Universidade na capa do convite. Os logos devem ser fornecidos pela Secretaria, exclusivamente.
  • As autoridades acadêmicas (não deve constar titulação).

 

Autoridades Acadêmicas

  • Reitor;
  • Vice-Reitor;
  • Pró-Reitor Acadêmico;
  • Decano;
  • Decano Associado;
  • Homenageado (professor e técnico administrativo);
  • Nomes de todos os alunos que participarão da cerimônia.
  • A data, horário e local da celebração eucarística e cerimônia de colação de grau.
  • O texto do juramento, que deverá ser solicitado à Unidade Acadêmica.
  • Os convites devem ser encaminhados para revisão através do e-mail formaturas@pucrs.br ou entregue no Cepuc (prédio 41, sala 307) antes da impressão final.

 

Documentação para entregar aos Eventos Institucionais – CEPUC (prédio 41, sala 307)

O prazo de entrega varia de acordo com o semestre.

  1. Apresentar documentação Cerimônia de colação de grau preenchida e assinada pelo Decano.
  2. Comprovar o pagamento do Ecad* – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (deve ser o comprovante original).
  3. Entregar cópia de contrato com a produtora;
  4. Lista de entrada dos formandos, podendo ser por afinidade ou em ordem alfabética;
  5. CD com as músicas que serão reproduzidas na Cerimônia.
* O ECAD é administrado por associações de músicos para realizar a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Atualmente, os direitos autorais e o ECAD são regidos pela Lei Federal 9.610, promulgada em 19 de fevereiro de 1998, que veio reafirmar e ampliar os direitos de criação e execução pública de todos os titulares de música. Contato: Rua dos Andradas 1560 – Conjunto 1514, Fone: (51) 3228-2591, ecadrs@ecad.org.br – Porto Alegre.

Paraninfo e homenageados

Cada curso deverá escolher, do quadro de professores e técnicos administrativos da Universidade:

  • um paraninfo
  • um paraninfo espiritual
  • um professor homenageado
  • um funcionário homenageado

A comissão de Formatura deverá oficiar, através de Carta ao Decano/ Diretor, a indicação dos nomes do paraninfo, paraninfo espiritual, professor e funcionário homenageado, orador e juramentista. Também deverá encaminhar aos paraninfos e aos homenageados Carta-convite para a solenidade.

Troféu São Marcelino Champagnat

Os formandos elegerão por voto secreto, no ensaio, o colega formando que considerarem ser o mais amigo e solidário para receber o Troféu São Marcelino Champagnat. A divulgação do nome do indicado será feita durante a Cerimônia de Colação de Grau.

 

Roteiro do Cerimonial e Protocolo

O roteiro produzido pela Unidade será apresentado aos alunos no dia do ensaio e entregue cópia à produtora.

 

Ensaio de formatura

Na entrega da documentação pela comissão de Formatura ao Cepuc (prédio 41, sala 307), será agendado horário para o ensaio da cerimônia.

Contratação de empresas de organização de eventos

A PUCRS não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junto à PUCRS. A empresa, se contratada, deverá:

  1. Participar do ensaio, devendo tal compromisso estar explícito no contrato, e disponibilizar os recursos a serem utilizados no mesmo.
  2. Participar de reuniões agendadas pelos Eventos Institucionais – Cepuc, para receber as orientações da Universidade sobre as atividades e responsabilidades durante a cerimônia de colação de grau.

Lista das Produtoras Cadastradas

Ensaio

O ensaio de formatura é de responsabilidade e coordenação dos Eventos Institucionais – Cepuc e deve contar com a presença de:

  • Representante da Escola;
  • Secretário da Unidade Acadêmica;
  • Representante do espaço físico;
  • Formandos;
  • Produtora, para revisar as músicas e entregar os canudos.

 

Cerimônia religiosa

Responsabilidade e organização do Centro de Pastoral e Solidariedade, conta com a presença e participação do Paraninfo Espiritual e dos formandos. Os Eventos Institucionais são responsáveis pela divulgação da data/hora da Missa às comissões de formatura.

 

Cerimônia de Colação de Grau

É de responsabilidade dos Eventos Institucionais – Cepuc:

  • Atendimento de palco durante a cerimônia;
  • Recepção ao público;
  • Cenário;
  • Troféu São Marcelino Champagnat;
  • Juramento;
  • Bíblia para o momento do juramento;
  • Layout do palco, organização e posição de mesa e cadeiras dos formandos;
  • Ordem de colocação dos alunos;
  • Climatização.

 

É de responsabilidade das Unidades Acadêmicas:

  • Termo de Colação de Grau;
  • Presidência da solenidade;
  • Elaboração e entrega do cerimonial, no prazo estipulado.

 

Produtoras

Caso houver contrato com alguma empresa terceirizada, esta é responsável por disponibilizar:

  • Águas e copos para a mesa diretiva;
  • Canudos para os diplomas (não apresentando marca de empresas/instituições) e respeitando cores determinadas pela Universidade;
  • Hino Nacional, Hino do Rio Grande do Sul e músicas escolhidas pelos formandos;
  • Fotos;
  • Sonorização;
  • Iluminação;
  • Projeção;
  • Filmagem;
  • Profissionais vestidos adequadamente para uma cerimônia solene;
  • Microfone especial com pedestal e dois headsets para o Reitor e Decano.
  • Os camarins dos formandos serão abertos 2 horas antes do início da cerimônia, salvo turmas com mais de 60 alunos (3 horas);
  • A Produtora deverá estar presente em todo o ensaio da formatura e ao final revisar as músicas dos formandos e homenagem aos pais;
  • O horário de montagem será estabelecido conforme orientações do Centro de Eventos;
  • O coquetel somente poderá ser servido em sala determinada pela equipe de eventos;
  • Equipamentos seguindo padrão estipulado pelo Centro de Eventos da PUCRS (montagem no horário estipulado e desmontagem somente após o término da segunda Cerimônia, quando houver);
  • É vetada a propaganda em peças e espaço físico utilizados no evento;
  • É permitida a projeção de dois vídeos: um antes do início da cerimônia com agradecimentos gravados anteriormente; e outro durante a homenagem aos pais;
  • Os veículos das produtoras devem utilizar os estacionamentos terceirizados;
  • Os formandos que não contrataram todo o pacote da produtora devem receber o mesmo tratamento dispensado aos demais, durante a cerimônia de colação de grau;
  • A Universidade poderá exigir o recadastramento de todas as empresas.