Formas de Tratamento e Endereçamento


     Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.

     A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.

     No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.


     Veja o quadro a seguir, que



Autoridades Universitárias

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Reitores Vossa Magnificência

ou

Vossa Excelência
V. Mag.ª ou V. Maga.

V. Exa. ou V. Ex.ª
V. Mag.asou V. Magas.

ou

V.Ex.as ou V.Exas.
Magnífico Reitor

ou

Excelentíssimo Senhor Reitor
Ao Magnífico Reitor

ou

Ao Excelentíssimo Senhor Reitor
Nome
Cargo
Endereço
Vice-Reitores Vossa Excelência V.Ex.ª, ou V.Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Nome
Cargo
Endereço
Assessores

Pró-Reitores

Diretores

Coord. de Departamento
Vossa Senhoria V.S.ª ou
V.Sa.
V.S.as ou V.Sas. Senhor + cargo Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço
 



Autoridades Judiciárias


Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Auditores

Curadores

Defensores Públicos

Desembargadores

Membros de Tribunais

Presidentes de Tribunais

Procuradores

Promotores
Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + cargo Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Juízes de Direito Meritíssimo Juiz
ou

Vossa Excelência
M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas. V.Ex.as Meritíssimo Senhor Juiz

ou

Excelentíssimo Senhor Juiz
Ao Meritíssimo Senhor Juiz

ou

Ao Excelentíssimo Senhor Juiz
Nome
Cargo
Endereço



Autoridades Militares

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Oficiais Generais (até Coronéis) Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as, ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Outras Patentes Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + patente Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço



Autoridades Eclesiásticas

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Arcebispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
Bispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
Cardeais Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima V.Em.ª, V. Ema.

ou

V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma.
V.Em.as, V. Emas.

ou

V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas.
Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal A Sua Eminência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
Cônegos Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
V. Revmas.
Reverendíssimo Cônego Ao Reverendíssimo Cônego
Nome
Cargo
Endereço
Frades Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendíssimo Frade Ao Reverendíssimo Frade
Nome
Cargo
Endereço
Freiras Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendíssimo Irmã A Reverendíssima Irmã
Nome
Cargo
Endereço
Monsenhores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor
Nome
Cargo
Endereço
Papa Vossa Santidade V.S. - Santíssimo Padre A Sua Santidade o Papa
Sacerdotes em geral e pastores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma.
V. Rev.mas
ou V. Revmas.
Reverendo Padre / Pastor Ao Reverendíssimo Padre / Pastor

ou

Ao Reverendo Padre / Pastor
Nome
Cargo
Endereço
 



Autoridades Monárquicas

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Arquiduques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
Duques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
Imperadores Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço
Príncipes Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
Reis Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço
 



Autoridades Civis

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Chefe da Casa Civil e da

Casa Militar

Cônsules

Deputados

Embaixadores

Governadores

Ministros de Estado

Prefeitos

Presidentes da República

Secretários de Estado

Senadores

Vice-Presidentes de Repúblicas
Vossa Excelência V.Ex.ª ou
V. Exa.
V.Ex.as
ou V. Exas.
Excelentíssimo Senhor + Cargo Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Demais autoridades não contempladas com tratamento específico Vossa Senhoria V.S.ª ou
V. Sa.
V.S.as
ou V. Sas.
Senhor + Cargo Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço



Saiba Mais


Concordância com os pronomes de tratamento


     Concordância de gênero

     Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se referem:


     Concordância de pessoa

     Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:


     A pessoa do emissor

     O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do texto:




Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)



Abreviatura das formas de tratamento

     A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário.


Vossa Magnificência

     É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.