Depois de firmado o convênio e da entrega dos documentos solicitados pela concedente ao estagiário, a Concedente acessa o site EstágiosPUCRS, seleciona o formulário padrão Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividades - parte integrante do TCE - e preenche todos os campos. Este preenchimento também pode ser realizado pelo aluno na página das Informações Acadêmica-Financeiras. Dúvidas relacionadas ao preenchimento, verificar procedimentos.

     No preenchimento do Plano de Atividades, a Empresa/Instituição concedente pode consultar o aluno candidato para o registro dos objetivos e das atividades (detalhadas) do estágio - informações básicas para a análise do professor orientador do estágio e para a segurança das partes envolvidas.

      Após, imprimir o TCE e o Plano de Atividades, assinar e entregar todas as vias ao aluno selecionado.

     O aluno confere as informações, assina e entrega as 03 (três) vias do TCE e Plano de Atividades diretamente na secretaria da Unidade Acadêmica do seu curso, aos cuidados do professor orientador dos estágios. A secretaria da Unidade Acadêmica protocolará o recebimento do TCE.

     O professor orientador dos estágios na Unidade Acadêmica analisará e avaliará o TCE e o Plano de Atividades no prazo de até 03 (três) dias úteis, a partir do protocolo de recebimento.

     No caso de aprovação do estágio, o professor orientador deve:

• assinar as 03 (três) vias do TCE, autorizando a realização do estágio;
• carimbar o documento com a sua identificação ou da Unidade Acadêmica;
• deixar as vias assinadas na secretaria, para retirada do aluno;
• remeter uma via Estágios-PUCRS para controle e arquivamento.

     No caso de haver necessidade de algum ajuste ou correção nos objetivos e/ou atividades do estágio (Plano de Atividades), o professor orientador deve:

• agendar reunião ou contatar diretamente o aluno candidato à vaga de estágio para informá-lo das restrições e orientá-lo na correção dos problemas apontados. Se necessário, o professor orientador poderá contatar também a concedente, avisando sobre as restrições e/ou ajustes necessários para a aprovação do TCE/Plano de Atividades.
• efetuadas as correções/ajustes, a Concedente imprime novamente o TCE e Plano de Atividades e procede como o orientado nos itens 1º a 4º.

     O aluno estagiário pode retirar o seu contrato de estágio (TCE) assinado na U.A., num prazo total de 03 (três) dias úteis a partir da entrega, mediante apresentação do protocolo fornecido pela Unidade Acadêmica.


     O processo de contratação do estágio pode ser intermediado por um Agente de Integração. Isso ocorre quando a concedente do estágio delega as tarefas administrativo-operacionais para o referido Agente de Integração. Nesse caso, o processo de contratação exigirá que o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividades sejam assinados em 04 (quatro) vias.

     Os Agentes de Integração emitem os Termos de Compromisso de Estágio em modelo próprio, mas o Plano de Atividades é preenchido, impresso e assinado utilizando o formulário padrão da PUCRS, conforme os procedimentos desta Instituição de Ensino.